Liebe Mitglieder,
bei vielen Vereinen stehen regelmäßig im ersten Halbjahr eines Jahres die ordentlichen Mitgliederversammlungen (Jahreshauptversammlungen) an, in denen der Vorstand über das vergangene Geschäftsjahr Rechenschaft ablegt, maßgebliche Entscheidungen für das laufende Jahr getroffen werden und vor allem auch Wahlen für Vorstands- und andere Vereinsämter durchgeführt werden müssen.
In diesem Zusammenhang stellt sich zunächst die Frage, inwieweit der Vorstand die Möglichkeit hat, eine Mitgliederversammlung gegebenenfalls bzw. auf das zweite Halbjahr zu verschieben, auch wenn in der Satzung vorgesehen ist, dass die Versammlung in den ersten sechs Monaten oder im ersten Halbjahr stattzufinden hat. Da die Durchführung von Präsenzveranstaltungen aufgrund der behördlichen Vorgaben nicht möglich ist, kann eine Verschiebung dem Vorstand nicht zum Vorwurf gemacht werden, da er insofern im Zweifel ohne jegliches Verschulden handelt.
Unsere diesjährige satzungsgemäße Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) war terminiert auf den 15. Februar 2022.
Wir möchten Euch heute darüber informieren, dass die erweiterte Vorstandschaft (incl. Ältestenrat) am 04. Januar 2022 beschlossen hat, die turnusgemäße Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) auf einen späteren Zeitpunkt (evtl. August/September 2022) zu verschieben, nachdem sich die Corona-Situation leider wieder drastisch verschärft hat.
Die aktuelle pandemische Situation macht eine Präsenzveranstaltung mit voraussichtlich 40 – 70 Teilnehmern nicht zuletzt wegen der Fürsorgepflicht des Vorstandes gegenüber seinen Mitgliedern schlicht unmöglich. Aus diesem Grunde möchten wir die vorgesehene und terminierte Februar-Versammlung demnach zu einem späteren Zeitpunkt und möglichst ohne Gesundheitsrisiko durchführen. Ihr könnt aber sicher sein, dass wir das Datum der Veranstaltung so früh wie möglich vorab mitteilen werden und dann fristgemäß mit allen Unterlagen und der Tagesordnung einladen werden.
Die Vorstandschaft hofft, dass wir dann endlich wieder gemeinsam zusammensitzen und eine Mitgliederversammlung (mit Wahlen) abhalten können. Vielen Dank für Euer Verständnis und wünschen allen eine gute Zeit mit ganz viel Gesundheit.
Speyer, 05. Januar 2022
H.-D.
